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FAQ – Preguntas frecuentes
¿Qué es una factura digital?
Una factura digital es aquella que se ha hecho en un formato digital, como PDF, Excel o Word, y se envía digitalmente al cliente. Mientras tenga los datos obligatorios de una factura legal, aunque esté en formato digital tiene la misma validez ante Hacienda.
Una factura electrónica es una factura que se expide y recibe en formato electrónico. Es importante destacar que la expedición de una factura electrónica está condicionada al consentimiento de su destinatario. La factura electrónica, por tanto, es una alternativa legal a la factura tradicional en papel.
¿Porqué utilizar la facturación electrónica?
La facturación electrónica tiene varias ventajas. Algunas de ellas son: acortar los ciclos de tramitación, incluido el cobro; reducir errores humanos; eliminar costes de impresión y envío postal; facilitar un acceso más rápido, ágil y fácil a las facturas almacenadas.
Además, la facturación electrónica es una alternativa legal a la factura tradicional en papel.
¿Qué es una factura digital no endosable?
Una factura digital no endosable se refiere a un tipo de factura que no puede ser transferida ni endosada a terceros. En otras palabras, el receptor de una factura digital no endosable no puede ceder o transmitir los derechos de esa factura a otra persona o entidad.
Normalmente, las facturas digitales no endosables están diseñadas para evitar la manipulación o transferencia indebida de la factura. Esto puede ser aplicable en situaciones en las que el emisor desea mantener un mayor control sobre la facturación o cuando existen regulaciones específicas que prohíben o restringen la transferencia de facturas.
En la práctica, esto significa que la factura digital no endosable solo puede ser utilizada y reconocida por el receptor original y no puede ser traspasada a otros para su pago o contabilización.
¿Qué es una plataforma de facturación electrónica?
Una plataforma de facturación electrónica es un sistema en línea que permite a las empresas generar, enviar y gestionar facturas de manera electrónica. Estas plataformas se utilizan para reemplazar los métodos tradicionales de facturación en papel y simplificar el proceso de emisión y recepción de facturas.
En una plataforma de facturación electrónica, los usuarios pueden crear facturas digitalmente, incorporar información detallada sobre los productos o servicios vendidos, incluir los datos fiscales tanto del emisor como del receptor, agregar el valor del impuesto correspondiente y generar un documento electrónico con validez legal.
Además de la emisión de facturas, estas plataformas también pueden ofrecer otras funcionalidades, como la gestión de clientes, la generación de informes financieros, el seguimiento de pagos, el control de inventario, entre otros. Algunas plataformas incluso proporcionan integraciones con sistemas contables y de gestión empresarial, facilitando la automatización y la sincronización de datos.
