La facturación electrónica es un proceso mediante el cual se emiten y reciben comprobantes fiscales de forma digital, en lugar de utilizar documentos físicos en papel. Aquí te explico brevemente cómo funciona:
Obtención de un certificado digital
Para empezar a facturar electrónicamente, debes obtener un certificado digital que te identifique como emisor de facturas electrónicas. Este certificado suele ser proporcionado por una autoridad certificadora reconocida.
Elección de un proveedor de servicios electrónicos
Debes seleccionar un proveedor de servicios electrónicos, también conocido como Proveedor de Servicios de Certificación (PSC), que se encargará de gestionar y validar tus facturas electrónicas. El PSC te proporcionará un software o una plataforma en línea para generar, firmar y enviar tus facturas electrónicas.
Generación y firma electrónica de las facturas
Utilizando el software o la plataforma proporcionada por el PSC, deberás ingresar los datos necesarios para generar la factura electrónica, como la información del emisor, receptor, detalles de la transacción y los montos correspondientes. El sistema aplicará una firma electrónica para garantizar la autenticidad e integridad del documento.
Envío de las facturas electrónicas
Una vez generada y firmada electrónicamente, la factura debe ser enviada al receptor. Esto se puede hacer a través de diferentes medios, como el correo electrónico, servicios en línea o intercambio electrónico de datos (EDI).
Almacenamiento y resguardo de las facturas
Tanto el emisor como el receptor deben almacenar las facturas electrónicas por un período de tiempo determinado, según la legislación fiscal del país. Esto puede hacerse en formato digital o físico, dependiendo de los requisitos legales.
Es importante tener en cuenta que los requisitos y procedimientos exactos para la facturación electrónica pueden variar según el país y la legislación vigente. Por lo tanto, es recomendable consultar las normativas fiscales locales y recibir orientación especializada para garantizar el cumplimiento adecuado.
